Podpis dáva všetkým typom dokumentov právnu platnosť povedať, že súhlasíme s obsahom dokumentu. Na to vám ukážeme ako podpisovať dokumenty z google docs krok za krokom a jednoduchým spôsobom.
Podpísané dokumenty majú tú výhodu na zachytenie rubriky nie je potrebné vytlačiť a neskôr digitalizovať, čo znamená stratu času, materiálu alebo dokonca nemať kam uložiť na konci procesu.
S touto technikou dokumenty môžu byť legálne podpísané a odoslané e-mailom a ďalšie digitálne médiá rýchlo a jednoducho.
Podrobný návod, ako podpisovať dokumenty z Dokumentov Google
Dokumenty Google sú výkonný online nástroj emuluje desktopový softvér na úpravu dokumentov alebo dokonca správu tabuliek. Vyvinutý pre prácu na platforme Google umožňuje prístup prostredníctvom e-mailového účtu Gmail.
Na vytvorenie tohto digitálneho podpisu nemusíte inštalovať žiadny ďalší softvér ani doplnky, pretože Dokumenty Google majú potrebné nástroje.
V niekoľkých krokoch vám ukážeme, ako môžete podpisovať dokumenty z Dokumentov Google potrebujete webový prehliadač urobiť to. Potrebné kroky sú nasledovné:
- Otvorte si svoj účet Gmail vo webovom prehliadači, potrebujete na to iba bežné prihlasovacie údaje. Tento proces môže byť jednoduchší v prehliadači Google Chrome, prehliadači s funkciami kompatibilnými s platformou, ktorá sa má použiť.
- Keď sa dostanete do e-mailu, klikneme na google aplikácie, tlačidlo so sériou bodiek v tvare políčka, sa nachádza vedľa našej profilovej fotky.
- Tu vidíme, že aplikácie Google sú navzájom prepojené. Posúvame sa nadol v ponuke a hľadáme Dokumenty Google. Ikona je list s modrými detailmi.
- Keď klikneme, zobrazí sa nová karta s veľkým množstvom možností, ktoré zvýraznia vytvorenie nového dokumentu a posledné, ktoré sme otvorili alebo upravili.
- Pri tejto príležitosti klikneme na možnosť „V bielej farbe".
- Ak sme ešte nikdy nepoužívali Dokumenty Google, zobrazí sa stručný sprievodca so základnými funkciami nástroja. V opačnom prípade sa otvorí prázdny dokument, veľmi podobný programu Microsoft Word.
- V prípade, že máte dokument pripravený, môžete ho importovať, klikneme na to iba „Archív„A neskôr v“Otvoriť".
- Na druhej strane môžete dokument vytvoriť priamo v Dokumentoch Google, stačí umiestniť kurzor myši na prázdnu oblasť a začať písať. Ukladanie v rámci dokumentu je automatické, čo je dôležitá výhoda.
- Ďalším možným prípadom je, že dokument je prijatý e-mailom. Toto je možné otvoriť priamo z pošty pomocou možnosti „Otvoriť pomocou služby Dokumenty Google“, ktorý sa nachádza v hornej časti obrazovky náhľadu.
- Je tiež možné importovať dokumenty z Google Drive kliknutím na súbor, jeho náhľadom a zopakovaním predchádzajúceho postupu.
- Ak chcete vložiť podpis do dokumentu Google Docs, klikneme na možnosť „vložiť"a následne"kreslenie".
- Máme dve možné možnosti, urobiť podpis v čase, keď ideme podpísať dokument, alebo importovať podpis predtým uložený na Disku Google. Druhá možnosť je ideálna, keď potrebujete neustále podpisovať dokumenty.
- Pre tento tutoriál urobíme podpis prvýkrát, takže vyberieme možnosť “Nuevo".
- Po kliknutí na nový sa zobrazí vyskakovacie okno, kde si podpis spravíme voľnou rukou pomocou myši alebo digitalizačnej tabuľky, ak ju máme.
- Prvým krokom v tomto okne na vytvorenie podpisu je kliknutie na ponuku „riadok“, kde sa zobrazí séria možností. To, čo nás v tejto chvíli zaujíma, bude „Od ruky“, posledný zo zoznamu.
- Po vykonaní výberu môžeme začať kresliť náš podpis, ako odporúčanie skúste to urobiť pomaly a pokojne, nezabudnite, že čiaru kreslíte myšou, takže to môže vyžadovať určitý cvik.
- Podpis, ktorý vyrobíme, sa odrazí bez pozadia, čo vám umožní lepšie ho spravovať a uľahčí jeho umiestnenie tam, kde je to potrebné.
- Keď je podpis pripravený, môžete upraviť niektoré prvky ťahu, ako je začiatok a koniec, ako aj hrúbku čiary, ktorú ste práve digitálne zachytili. Ak to chcete urobiť, použite položky ponuky možností.
- Po dokončení úprav podpisu musíte kliknúť na modré tlačidlo, ktoré nájdete v pravej hornej časti, “Uložiť a zavrieť".
- Automaticky sa v dokumente objaví podpis, ktorý musíme umiestniť do požadovanej veľkosti a polohy v rámci dokumentu.
- Pre zmenu veľkosti a polohy podpisu je potrebné, aby sme naň klikli ľavým tlačidlom myši, čím sa nám zobrazí možnosti zmeny veľkosti. Pri zmene polohy podpisu sa spoliehame na šípky na klávesnici, ktoré umiestnime tam, kde je to potrebné.
- V prípade, že po načítaní dokumentu nie ste spokojní so svojím podpisom, môžete ho jednoducho upraviť. Ak to chcete urobiť, vyhľadajte možnosť „Zmena“, čím sa dostanete späť do ponuky úprav, kde môžete podpis znova vytvoriť.
- Pamätajte, že podpis môžete posunúť vzhľadom na text alebo byť nezávislý, dokonca aj tak, aby sa prekrýval alebo zostal pod upraveným textom. Možnosti úprav vám to umožnia jednoducho.
- Pripravte dokument, máme možnosť si ho stiahnuť, vytlačiť alebo zdieľať, všetky možnosti budú aktívne v menu "Archív“. Môže byť vhodné ponechať si kópiu v cloude a ďalšiu v počítači, je dôležité udržiavať poradie podpísaných súborov.
Ako vidíte, je veľmi jednoduché podpísať dokument pomocou nástrojov služby Dokumenty Google. Umožní vám to mať presnú kontrolu nad svojimi dokumentmi a čo je najlepšie, mať digitálnu právnu certifikáciu, ktorú možno zdieľať elektronicky.
Ak poznáte iný spôsob podpisovania digitálnych dokumentov v Dokumentoch Google, môžete ho zanechať v komentároch, nezabudnite, že je relevantný pre komunitu.
